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PRIVACY POLICY

個人信息保護方針

本公司認為,本公司在從事事業活動時所處理的個人信息是重要信息,將會小心謹慎地使用這些信息。本公司關于個人信息處理的基本方針公布如下。

  1. 1. 本公司將遵守《關于保護個人信息的法律》(個人信息保護法)以及相關的法律法令、政策方針等。
  2. 2. 本公司不會通過偽造等不正當手段取得個人信息。
  3. 3. 本公司在使用個人信息時,將明確使用目的,經通知個人信息的主體本人或公布之后,在達成使用目的的必要范圍內處理該個人信息。
  4. 4. 本公司將努力確保個人信息的內容是正確且最新的。
  5. 5. 本公司將采取必要且妥當的措施進行個人信息的安全管理。
  6. 6. 本公司將針對處理個人信息的員工及委托方采取必要且妥善的指導·監督措施。
  7. 7. 原則上,如未取得本人的允許,本公司不會將本公司所持有的個人信息提供給第三方。
  8. 8. 原則上,在收到本人對于本公司所持有的個人信息的使用目的·內容等的咨詢時,本公司將在合理的范圍內做出對應。
  9. 9. 本公司收到對本公司的個人信息處理的投訴時,將妥善且迅速地采取解決措施。
  10. 10. 本公司將制定關于個人信息保護的自主規則,并確立管理體制,并依此落實對上述個人信息的處理。
  11. 11. 本公司將定期檢查個人信息的處理狀況,對包括本方針在內的自主規則進行修正·改善,致力于持續改進個人信息保護體制。

制定日:2018年1月1日
三菱重工叉車(大連)有限公司 總經理千葉 健吉

本公司對個人信息的使用目的、具體處理方法、咨詢相關等請參照下述內容。

個人信息的使用目的

依據本公司的業務目的(參照下述6項),本公司僅在執行該業務必要時,取得·使用個人信息。個人信息的使用目的如下。

  1. a. 顧客·合作伙伴與本公司間的交易申請、本公司對顧客·合作伙伴進行確認、交易商討·判斷、合同的簽署、合同的履行·管理·解約·解約后的處理。
  2. b. 關于向顧客提供的商品·服務的改良以及相關商品·服務的通知。以及本公司對咨詢等的回答。
  3. c. 對合作伙伴提供的商品·服務進行確認或咨詢。
  4. d. 三菱重工株式會社或三菱物捷仕株式會社的股東基于公司法行使權利、履行義務等,實施有助于其與本公司之間順利溝通的各種措施、基于各種法令依據規定的基準制作數據、推進本公司股東間的了解·相互理解。
  5. e. 本公司的展示會·研討會等的申請·參加確認·與講師的聯絡、向協助·參加調查各種活動的相關人員報告結果等。以及對來訪本公司的來訪者的來訪確認、進廠確認。
  6. f. 本公司所屬的各團體與會員等的聯絡、本公司遵循該團體的活動目的發出的各種通知。
  7. g. 本公司在廣宣活動中聯絡記者、分析家等。
  8. h. 本公司在招聘活動中受理應聘、聯系應聘者、通知是否錄用等。
  9. i. 本公司出于事業活動的需要,聯絡相關的注冊會計師、律師、代辦人等。
  10. j. 與本公司的子公司或相關公司進行上述之外的業務履行方面的聯絡等。
  11. k. 本公司對本公司的離職人員的通知。以及與本公司員工的家屬的聯絡。
  12. l. 本公司與合作員工、委托員工、派遣員工、兼職、臨時工之間的合同,出于履行業務的必要相互提供信息。
  13. m. 關于在本公司的業務目的范圍內,承接委托業務時收到的個人信息,本公司完成該委托業務。
  14. n. 上述使用目的所附帶·相關的其他業務。

本公司在達成上述使用目的的必要范圍內,可能會在取得本人承諾后向第三方提供個人信息,或者委托其處理個人信息、與相關公司等第三方共同使用個人信息。(請參照下述“4.向第三方提供個人信息”、“5.關于個人信息的共同使用”)由于上述其他使用目的而取得·使用個人信息時,本公司將采取分別通知本人或公布的措施。

所持有的個人信息

本公司為了達成上述1.的使用目的,持有本公司的顧客、合作伙伴相關人員、其他相關人員的姓名、地址·電話號碼·傳真號碼·電子郵箱地址、性別、年齡、所屬團體、所屬部門、職務等個人信息。本公司不會取得·持有非達成使用目的所必需的個人信息。

個人信息的管理

本公司采取必要且妥善的個人信息安全管理措施,并在達成使用目的所必需的范圍內,努力確保所持有的個人信息是正確且最新的。另外,根據其使用目的,已使用完畢的個人信息,將會迅速采取妥善的方法銷毀。

向第三方提供個人信息

除了下述情況之外,未經本人的同意,本公司不會將本公司所持有的個人信息提供給公司外的第三方。

  1. a. 關于向第三方提供的個人信息,因應本人的要求,停止向第三方提供可識別出該本人的個人信息時,關于個人信息保護法所規定的事項,已事先通知本人或確保本人在容易知悉的狀態下,同時向個人信息保護委員會提交申請時。
  2. b. 在達成使用目的的必要范圍內,本公司向第三方委托處理全部或部分個人信息時。
  3. c. 在這種情況下,本公司和委托對象之間簽署保密合同,對委托方實施必要且妥善的監督。
  4. d. 本公司在達成使用目的的必要范圍內,與子公司·相關公司等特定方之間共同使用個人信息時。
  5. e. 其他法律法規認可的情況。

關于個人信息的共同使用

關于本公司所持有的本公司的顧客、合作伙伴、其他相關人員的姓名、地址·電話號碼·傳真號碼·電子郵箱地址、性別、年齡、所屬團體、所屬部門、職務等個人信息,本公司承擔管理責任,可能會為了達成上述1.的使用目的,與本公司的子公司·相關公司共同使用個人信息。

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